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QuickBilling

SaaS · Billing & expensesProductionSolo gebaut

QuickBilling: mein eigenes SaaS, gebaut solo

Solo gebautes SaaS: Angebote und Rechnungen in Minuten senden, Öffnungen tracken, Ausgaben verwalten, sichere Kundenlinks teilen, mit offener API.

Timeline

2024 bis heute

Stackgröße

8 Technologien

Rolle

Solo Founder / Engineer

Firma

Independent product

INVOICE #042
PAID
Consulting · 12h€2,400
Architecture review€800
VAT 19%€608
Total€3,808

Überblick

Überblick

QuickBilling ist mein eigenes Abrechnungsprodukt, und ich habe es allein gebaut und betreibe es allein: vom Code über Cloud und Domain bis zum Support. Gründer, Freelancer und kleine Teams erstellen professionelle Angebote und Rechnungen, erzeugen PDFs und teilen sichere Links, damit Kunden ohne Reibung ansehen oder annehmen können.

  • Dazu kommen Ausgaben-Tracking (Kosten) neben den Forderungen, Angebot-zu-Rechnung-Umwandlung, Link-Analytics (du siehst, wann ein Angebot geöffnet wurde), Team-Workspaces und eine dokumentierte REST-API (OpenAPI). Abos und Zahlungsflüsse laufen über Stripe; die Datenbasis ist Supabase-Postgres mit strikten Mandantengrenzen und Automatisierungs-Webhooks.
  • Öffentliche Flächen: Marketing auf quickbilling.io, App auf app.quickbilling.io, Nutzer-Doku und API-Referenz auf quickbilling.io/docs. Wenn du als Gründer oder Freelancer in Deutschland Rechnungen schreiben willst, kannst du das Produkt heute nutzen: gleiche Oberfläche, gleiche Doku, gleiche API.

Problem

Problem

Generische Tools sind entweder buchhalterisch überladen oder zu flach für echte Kunden-Workflows. QuickBilling zielt auf die Mitte: schnelle professionelle Dokumente, ehrliche Ausgabensicht neben den Forderungen und teilbare Links mit Analytics, ohne sich als volles Hauptbuch aufzuspielen.

Architektur

Architektur

Frontend

Next.jsReactTypeScriptTailwind

Backend und Daten

Supabase (PostgreSQL, Auth)Row Level Security (tenant/workspace)Next.js API routes & server actions

Zahlungen

Stripe (subscriptions & payer flows)Webhook reconciliation

Plattform

Public REST API + OpenAPIBranded PDFsEmail deliveryShare-token linksi18n-ready marketing

Infra

VercelGitHub ActionsEnvironment split (staging / production)

Funktionen

Funktionen

  • Angebote und Rechnungen mit Positionen, Steuern, Rabatten und markenfähigen Templates.
  • Sichere Share-Links und PDF-Export; Angebot-zu-Rechnung-Umwandlung.
  • Link- und Öffnungs-Tracking für Dokumente an Kunden.
  • Ausgaben-Tracking (Kosten) neben den Forderungen.
  • Team-Workspaces für Orgs mit mehreren Nutzern.
  • REST-API mit OpenAPI-Spec für Integrationen und Automatisierung.
  • Mail-Benachrichtigungen, Belege und erinnerungsorientierte Workflows.

KI-Systeme

KI-Systeme

  • Optionale Assistenz-Flows für Rechnungs- und Erinnerungs-Texte sowie UX-Microcopy-Experimente (dort, wo sie das Senden beschleunigen, ohne die Kernbuchhaltung aufzublähen).

Ergebnisse

Ergebnisse

  • Live-Produkt von null auf Produktion, allein gebaut und allein betrieben: Marketing, App, Doku und API-Flächen.
  • Positioniert für Freelancer und kleine Firmen: schnell senden, professionell auftreten, Ausgaben plus Abrechnung in einem Workspace.
  • Mit Betriebsdisziplin geliefert: Staging- und Produktions-Parität, dokumentierte API und kostenbewusste SaaS-Patterns (Stripe, Supabase).

Technologien

Technologien

Next.jsTypeScriptSupabasePostgreSQLStripeOpenAPIVercelTailwind CSS

FAQ

FAQ

Für wen ist QuickBilling?

Für Freelancer, Consultants und kleine Firmen, die schnell Angebote und Rechnungen brauchen, Ausgaben neben Forderungen sehen wollen und Share-Links mit Basis-Analytics schätzen, ohne volle ERP-Komplexität.

Wo sind App, API und Doku?

Marketing: quickbilling.io. Produkt: app.quickbilling.io. Hilfe- und API-Doku: quickbilling.io/docs mit interaktiver OpenAPI-Referenz für die öffentliche REST-API.

Gibt es Ausgaben-Tracking?

Ja. Ausgaben (Kosten) sind ein eigenes Modul neben der Abrechnung, damit Selbstständige Geld rein und Geld raus in einem Workspace sehen, nicht nur Forderungen.

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